Единый реестр завещаний и наследственных дел

 Показать / Скрыть текст

Содержание статьи

• Законодательная база вопроса
• Преимущества электронной системы
• Поиск дела о наследстве
  • Получение доступа
  • Поиск завещания
• Тайна разглашения наследственной информации

Со второй половины 2014 года вся информация о наследстве граждан вносится в специальный общий электронный реестр завещаний.

Единый реестр завещаний берет начало от системы, созданной в 2006 г. Он был призван систематизировать данные о нотариальных конторах. Изначально база создавалась для обеспечения требований закона об использовании цифровой подписи нотариусами. В базу включался список нотариусов, помощников, их адреса, а также все контакты.

Законодательная база вопроса

В конце 2013 года вышел федеральный закон под номером 379. После выхода закона электронный реестр стал включать не только перечень нотариусов, их контакты, но и информацию о наследственных делах.

Приказом министерства юстиции от 17.06.2014 «Об утверждении Требований к содержанию реестров единой информационной системы нотариата» устанавливаются:

1. Правила формирования информационной базы.
2. Круг лиц, уполномоченных заниматься внесением и изменением данных, а  также, связанные с этим, права и обязанности.
3. Природа сведений, вносимых в систему нотариусами.
4. Правила оформления всех вносимых сведений.

Нотариус вносит информацию о наследственном деле в день подачи документа или не позднее следующего рабочего дня.

База завещаний позволяет получить информацию о номере дела по передаче наследства, о нотариусе и адресе нотариуса.

В ближайшее время именно в этой системе будет вестись основная работа нотариусов. Заверка и подпись нотариусом будет выполняться в привычном порядке.

Система поиска представлена на сайте федеральной нотариальной палаты. Для пользователя создан удобный поиск. Все устроено предельно лаконично и понятно, как для опытного специалиста, так и для обычного гражданина.

Преимущества электронной системы

Единый реестр завещаний создаёт преимущества для обычных граждан, компаний и государственных служб. К ним можно отнести:

1. Безопасность. Внедрение электронной системы значительно уменьшило статистику совершения преступлений с наследственным имуществом. А именно сократились преступления, связанные с подделкой наследственных документов. Реестр завещаний РФ позволяет точно определить и проверить наличие подлинных сведений.
2. Мобильность. Реестр завещаний дает возможность быстро получить информацию о деле наследства из реестра всех нотариусов страны. Данное преимущество выгодно тогда, когда нужно найти завещание с наличием минимальной информации. Гражданин, имея доступ к интернету, может решить вопрос, не совершая большого количества действий. Достаточно воспользоваться сайтом налогового департамента. Нотариус также теперь выполняет работу гораздо эффективнее, минуя лишние операции.
3. Скорость. Поиск необходимых данных теперь может занимать менее одной минуты.
4. Точность. Реестр содержит сведения о всех наследственных делах граждан, локализованных в единой базе. Это исключает ошибки со стороны нотариуса, которые возникают по причине двойственности. Под двойственностью понимаются случаи, когда, к примеру, по одному объекту имущества были составлены несколько завещаний. Если эти документы составлялись у разных нотариусов, существует сложность своевременного выявления информации о существовании второго завещания.

С единым реестром завещаний и наследственных дел получить сведения о наследственных документах каждого конкретного гражданина не составит труда.

База реестра завещаний содержит сведения по каждому делу:

1. Сведения о нотариусе.
2. Сведение о завещателе.
3. Контактная информация.
4. Сведения о месте и дате, номере документа и другие.

Единая целостность и точность информации снижает риск совершения ошибок в работе нотариальной конторы.

Поиск дела о наследстве

Для того чтобы найти документ, необходимо получить доступ у нотариуса и выполнить поиск в реестре завещаний.

Получение доступа

Необходимо представить нотариусу:

1. Заявление.
2. Свидетельство о смерти завещателя.
3. Удостоверение личности наследника.
4. Документальное подтверждение родственной связи с завещателем.

Поиск завещания

Для поиска необходимо совершить следующие действия:

1. Перейти на сайт www.notariat.ru.
2. Зайти в раздел справочная и перейти в пункт поиска дел в реестре наследственных дел www.notariat.ru/ru-ru/help/probate-cases/.
3. В поиске по единой базе завещаний нужно внести сведения о фамилии, имени и отчестве наследодателя.
4. Указать его дату рождения.
5. Внести информацию о дате смерти наследодателя.
6. Нажмите кнопку «Искать дело».

1. Заявление о получении информации о завещании.
2. Документ о смерти завещателя.
3. Удостоверение личности.

Пример: у Алексеева Андрея умер дедушка. При жизни он сообщал Андрею о наличии завещания. Алексеев Андрей не смог найти письменного завещания.

Для поиска Андрей решил использовать единый реестр завещаний и наследственных дел. Перед осуществлением запроса, гражданин передал нотариусу в своем районе заявление, документ о смерти и паспорт.

После получения доступа Андрей обратился к нотариусу в своем районе, предоставив для проверки заявление и данные наследодателя. После того этого он получил доступ к онлайн базе наследственных дел России и с помощью нее смог найти сведения о документе и о нотариусе, у которого он был составлен.

Тайна разглашения наследственной информации

Статья 1123 Гражданского Кодекса предусматривает закрытость завещания. По закону информация, содержащаяся в документах наследования, не может быть разглашена для третьих лиц. Если речь идёт о закрытом завещании, то даже само его существование должно находиться в тайне. В тайне держатся также сведения о любых изменениях и правках в завещании, вносимых нотариусом.

Единая электронная система была разработана с полным соблюдением всех условий, гарантирующих сохранения тайны завещания. С документом могут ознакомиться только законные наследники. Проверить завещание в реестре можно только после смерти наследодателя. Исключением является случай, когда завещатель позволяет узнать информацию о завещании своим наследникам.

Нотариусы и все работники нотариальной конторы, получающие сведения о завещаниях, не вправе разглашать их. Они подписывают специальное соглашение о тайне завещания. Доступ к официальному реестру завещаний невозможен для сторонних лиц.

Перед обращением к реестру завещаний необходимо получить доступ у нотариуса. Для этого нужно выполнить специальный запрос в нотариальную палату. За нарушение тайны завещания законодательством Российской Федерации предусмотрена ответственность.